AnmeldenKonto registrieren
finance. but. simple. — Logo

finance.

but.

simple.

A product made by1toX

Bürokratie raubt dir den Fokus.
Hol ihn dir zurück.

Belege, Buchhaltung, Rechnungen, Budgets, Umsatzsteuer — alles in einer Hand und miteinander verknüpft: Der Beleg kennt seine Buchung, die Buchung ihre Zahlung, die Zahlung ihre UStVA. Und weil KI liest, kontiert, zuordnet und vorausfüllt, läuft nahezu alles automatisch — du bestätigst nur noch. Gebaut für Gründer:innen, die ihre Zeit lieber ins eigentliche Geschäft stecken.

Der Heldenhelfer — überall, wo Bürokratie erklärungsbedürftig ist

Du bist der Held deines Unternehmens — aber niemand gründet, weil er Steuernummern liebt. Deshalb steht in der ganzen App neben jedem Bürokratie-Begriff der Heldenhelfer: Er erklärt in einfacher Sprache, wofür du etwas brauchst, wo du es bekommst und was passiert, wenn du es erledigst. Kein Beamtendeutsch, keine Annahmen über Vorwissen — vom ersten Gewerbeschein bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Dein digitales Admin-Team

Darf ich mich und mein Heldenhelfer-Team vorstellen?

Mit deinem Konto bekommst du nicht nur eine Software — sondern ein eingespieltes Team, das rund um die Uhr mit Rat und Tat an deiner Seite steht. Du erreichst uns direkt in der App oder ganz bequem per E-Mail, wie echte Kolleg:innen. Wir erklären, rechnen, erledigen — und passen gegenseitig auf, dass alles seine Richtigkeit hat.

Hildegard

Deine Assistentin

Kennt die ganze App und deine Zahlen, erklärt jeden Begriff, schlägt live nach und erledigt Aufgaben — im Chat oder per E-Mail, samt Datei-Anhängen.

Brunhilde

Die Kontrolle

Prüft jede Aktion, bevor sie ausgeführt wird: Entspricht sie wirklich deinem Auftrag? Das eingebaute Vier-Augen-Prinzip — nichts passiert ungeprüft.

IT-Peter

Der Türsteher

Wacht über eingehende E-Mails: Er prüft Echtheit und stoppt verdächtige Nachrichten, bevor sie überhaupt bei Hildegard ankommen.

Rund um die Uhr erreichbar In der App und per E-Mail Ohne Extrakosten dabei

Nur hier

Hildegard — deine digitale Finanz-Mitarbeiterin

Ein Klick in der Sidebar, und du hast eine Kollegin, die alles über die App weiß und deine Zahlen kennt — natürlich nur die deines Unternehmens. Sie erklärt dir jede Funktion und jeden Fachbegriff, schlägt live in deinen Daten nach und erledigt Aufgaben direkt im Chat: Kunden anlegen, Buchungen erfassen, Bankumsätze zuordnen. Hänge einfach eine Datei an — Rechnung, Zahlungsnachweis, Angebot oder Bank-CSV — Hildegard erkennt, was es ist, und stößt die richtige Verarbeitung an.

„Welche Rechnungen sind überfällig?“„Leg den Kunden Nordwind GmbH an, Zahlungsziel 14 Tage.“„Hier ist eine Eingangsrechnung — verbuche sie.“ 📎„Was bedeutet Reverse Charge?“

Brunhilde prüft jede Aktion

Bevor Hildegard etwas ändert, prüft eine zweite, unabhängige KI-Instanz: Entspricht die Aktion wirklich deinem Auftrag? Vier-Augen-Prinzip — eingebaut.

Du behältst das letzte Wort

Buchungen entstehen durch Hildegard immer nur als Entwurf — bestätigt wird von dir. Jede Aktion wird protokolliert, und was Hildegard darf, legst du pro Nutzer fest.

Aufträge auch per E-Mail

Schreib Hildegard wie einer Mitarbeiterin — sie arbeitet Aufträge samt Anhängen ab und antwortet dir im Mail-Thread. Vorgeschaltet: IT-Peter, der jede eingehende Mail erst auf Echtheit und Verdächtiges prüft.

Nie wieder „Hab ich irgendeine Frist verpasst?"

Dieses leise Grundrauschen im Hinterkopf — das Cockpit schaltet es ab: Eine große Statusanzeige sagt dir, was JETZT wichtig ist. Grüner Haken = nichts offen.

  • Alle USt-Fristen automatisch berechnet — passend zu deinem Steuer-Setup
  • Jede Aufgabe prüft ihre Voraussetzungen selbst und führt dich Schritt für Schritt durch
  • ELSTER-Kennzahlen fertig zum Übertragen, Zahllast bucht sich automatisch vor
  • Wochen-Digest per E-Mail — du verpasst nichts, auch ohne die App zu öffnen
Dashboard mit Aufgaben-Timeline

Der Belege-Stapel, den du seit Wochen vor dir herschiebst

Rein damit — egal wie die Belege ankommen. Die KI erledigt den Rest, du bestätigst nur.

  • Upload, E-Mail-Postfach oder Schnittstelle — ein Flow für alles
  • KI liest, kontiert (SKR) und ordnet Kunden/Lieferanten automatisch zu
  • Jede Rechnung einzeln und sauber — Dubletten werden erkannt
  • Fehlende Stammdaten? Werden direkt beim Buchen mit angelegt
Buchungsjournal mit KI-Entwürfen

Geld verdient — aber die Rechnung ist noch nicht raus?

In Minuten statt Abenden: Rechnung im eigenen Design befüllen, als PDF herunterladen und direkt verschicken.

  • Eigenes Rechnungsdesign mit Live-Vorschau — was du siehst, wird gedruckt
  • Angebot/Vertrag hochladen — KI befüllt den Rechnungsentwurf
  • Fortlaufende Rechnungsnummern, finalisierte Rechnungen bleiben unveränderlich
  • Versendete Rechnung hochladen oder weiterleiten — schon steht die Einnahme im Journal
Rechnungseditor mit Live-Vorschau

„Welche Zahlung gehört nochmal zu welcher Rechnung?"

Der Abgleich, der sonst Abende frisst: Bank, Postfächer und Schnittstelle sind verknüpft — Zahlungen finden ihre Buchungen von selbst.

  • Bankabgleich: Umsätze importieren, KI schlägt Zuordnungen vor
  • Rechnungs-Postfächer: eingehende Mails werden automatisch verbucht
  • Offener Endpoint: eigene Tools senden Rechnungen direkt in die Buchhaltung
  • Bezahlt-Status fließt automatisch ins Journal und in die UStVA
Integrationen: Bank, Postfächer, Endpoint

Budgets & Fördermittel im Griff

Jede Buchung landet in ihrer Kosten- oder Erlösstelle. Verwendungsnachweis oder Vorab-Anfrage? Zeitraum wählen, Export mit allen Belegen — fertig.

Steuern ohne Angstschweiß

UStVA jederzeit auf Knopfdruck, DATEV-Export und eigener Steuerberater-Zugang.

GoBD-konform, ohne dass du es merkst

Storno statt Löschen, Periodenfestschreibung, lückenlose Nummernkreise, Belegarchiv — läuft im Hintergrund mit.

Kristof Hackethal im Office

Warum es das gibt

„Als Gründer war ich von der Bürokratie schlicht überfordert: Betriebsnummer, UNR.S, UStVA, Offenlegungsfristen — jedes Amt spricht eine andere Sprache, und alles raubt Fokus von dem, was wirklich zählt. Also habe ich das Tool gebaut, das ich selbst gebraucht hätte: alles an einem Ort, maximal automatisiert, und wo Bürokratie unvermeidbar ist, wird sie wenigstens verständlich erklärt. Ich nutze es jeden Tag für mein eigenes Unternehmen."

Kristof Hackethal — Gründer, 1toX